Fonctionnalités Overcoaching Clubs

Inscription en ligne

Finis les formulaires-papier que vos adhérents mettent une éternité à vous rendre, les formulaires en ligne lambda qui ne répondent pas à vos besoins... Au besoin, nous pouvons vous accompagner pour adapter notre formulaire déjà très complet à vos propres attentes.

En proposant le paiement en ligne(*) lors de cette inscription à votre club, vous aurez au bout de 2 ou 3 jours 90% des dossiers terminés, là où vous mettiez plusieurs semaines à tout récupérer.

(*) tarification pour tout paiement par carte bancaire :
commission de 1,1% par transaction, avec un minimum de 0,25€.

Gestion des adhérents

Une fois inscrits, gérez vos informations adhérents comme vous le souhaitez. Vous pouvez les rassembler par groupe, en faire des mailing-lists dynamiques, importer les informations que vous fournit la Fédération (ex : les n° de licences), exporter les données qui vous intéressent...

Votre secrétaire et votre trésorier seront ravis ! Ils accèderont très facilement aux inscrits et aux dossiers en attente, et sauront toujours à quoi se rapporte tel ou tel paiement.

Mailings

Finie la gestion manuelle de l'envoi de mails vers vos adhérents. Non seulement vos mailing-lists sont toujours à jour, mais vous pouvez personnaliser l'aspect graphique de vos mails en y insérant votre logo et vos couleurs. + de personnalisation possible sur demande.

Autres inscriptions

Au-delà de l'inscription à votre club, vous pouvez lancer des inscriptions en ligne pour diverses échéances : un stage que vous organisez, une compétition sur laquelle vous gérez une inscription groupée, une soirée que vous proposez à vos licenciés... toujours avec la possibilité de payer par carte bancaire.

A noter que si nécessaire, vous pouvez annuler à tout moment un paiement CB, et ainsi rembourser la personne à l'origine du paiement.

Planning d'entraînements

Vous avez une semaine-type d'entraînements, mais de temps en temps, vous devez annuler ou décaler telle séance. Comment faire pour que vos adhérents s'y retrouvent, sans qu'ils aient besoin de chercher dans leur boîte mail ? C'est simple : vous gérez un calendrier dynamique d'entraînements. Dès que vous déclarez une annulation, l'entraînement disparaît du calendrier visible par vos adhérents (en complément du mail qui leur est envoyé automatiquement).

Gestion du staff

Plusieurs coachs interviennent sur l'ensemble de la semaine ? Comment anticiper les absences / remplacements, et s'assurer que tous les créneaux seront bien assurés ? Comment permettre aux coachs d'échanger sur le contenu des séances en amont ou en aval ? Nous avons tout prévu !

Votre responsable de planning reçoit des alertes en cas de créneau non pourvu, les coachs reçoivent un rappel avant leurs séances, et peuvent en recevoir après si vous leur demandez un feedback... Bref, vous êtes une réelle équipe de coachs, parfaitement organisée.